¿Qué es una diligencia judicial? Tipos e importancia

En el ámbito judicial, las diligencias son imprescindibles para cumplir con cada uno de los pasos que llevan a una adecuada administración de justicia. Precisamente, en este contexto, se efectúan las diligencias judiciales, las cuales tienen como objetivo dejar constancia sobre determinado momento del proceso. Para comprender esto en profundidad, en lo que sigue, se responde a qué es una diligencia judicial, así como se brindan otros datos relevantes sobre sus tipos y funcionamiento.

¿Qué es una diligencia judicial? 

Se entiende por diligencia judicial a todo procedimiento formal que tiene lugar en fueros judiciales –o asociados a ellos– y que es llevada a cabo por un funcionario o profesional competente y autorizado para tal efecto. El principal objetivo de una diligencia es cumplir con una o más acciones necesarias para que ocurra con normalidad un proceso judicial. En tanto acto, se deja constancia mediante un acta que proporciona un registro formal del mismo. 

Siguiendo esto, las diligencias judiciales son fundamentales para el desarrollo del proceso, ya que permite la ejecución de actos como la mediación procesal, la ejecución de resoluciones y las diligencias de ordenación, cuyo lugar en el cumplimiento de la normativa legal vigente es innegable. Con todo, se trata de una formalidad jurídica que permite garantizar tanto la transparencia como la legalidad en la administración de justicia. 

Tipos de diligencia judicial 

Las diligencias judiciales se clasifican según su naturaleza y objetivo dentro del procedimiento judicial. A continuación, se detallan los tipos más representativos: 

Diligencias de mediación procesal 

Estas diligencias buscan promover la comunicación y el entendimiento entre las partes involucradas, de modo tal que facilitan la posibilidad de alcanzar acuerdos conciliatorios que puedan resolver el litigio sin necesidad de proseguir a instancias judiciales más avanzadas.  

Diligencias de ejecución 

Por su parte, estas diligencias se realizan con el objetivo de hacer efectivas las resoluciones judiciales que ya han sido emitidas. A través de aquellas, se busca asegurar el cumplimiento de lo dispuesto en las sentencias; esto es posible a través del uso de diferentes mecanismos legales que permitan su plena ejecución. 

Diligencias de ordenación 

Estas diligencias tienen como finalidad impulsar el procedimiento judicial conforme a lo estipulado por la ley. El letrado de la administración de justicia es quien usualmente se encarga de llevar a cabo estas diligencias para asegurar que el proceso se desarrolle de manera ordenada siguiendo las normativas legales establecidas. 

Diligencias de constancia 

En este tipo de diligencia, se deja constancia o comunicación de los actos procesales que se llevarán a cabo dentro del proceso judicial. Como puede verse, su objetivo es obrar como medio de notificación para que los implicados estén al tanto de los hechos. En ocasiones, estas diligencias pueden servir también como citación ante el fuero judicial pertinente. Las constancias pueden enviarse a través de medios digitales o físicos.

¿Por qué son importantes las diligencias judiciales? 

Como se ha mencionado, las diligencias judiciales son parte de la estructura y desarrollo de los procesos legales, puesto que actúan como instrumentos imprescindibles para la correcta administración de justicia. A continuación, se detallan algunos puntos que subrayas su relevancia: 

Transparencia y legalidad 

Las diligencias contribuyen a la transparencia y legalidad del proceso judicial, ya que cada acto procesal queda debidamente registrado y fundamentado, lo que permite un seguimiento claro y conforme a derecho de cada caso. 

Facilita la toma de decisiones 

Mediante las diligencias, se recaba información y pruebas esenciales que facilitan la toma de decisiones por parte del juez (por ejemplo, pruebas documentales), lo que contribuye a la emisión de resoluciones justas y fundamentadas. 

Cumplimiento del procedimiento legal 

Las diligencias de ordenación, en particular, son vitales para la ejecución oportuna del procedimiento judicial, lo que permite garantizar que el proceso avance conforme a las etapas establecidas por la ley, es decir, evitar dilaciones indebidas. 

Ejecución de resoluciones 

Las diligencias de ejecución aseguran el cumplimiento efectivo de las resoluciones judiciales. Esto es fundamental para que las decisiones del juez se materialicen y se respeten los derechos de las partes. 

Resolución alternativa de conflictos 

Las diligencias de mediación procesal promueven la resolución alternativa de conflictos, es decir, facilitan las soluciones consensuadas sin tener que recurrir a procesos judiciales en instancias mayores. 

¿Cómo hacer una diligencia judicial? 

A continuación, se presenta un instructivo básico para la práctica de diligencias judiciales: 

1. Identificación del tipo de diligencia 

Se debe determinar la naturaleza de la diligencia a practicar, ya sea de mediación procesal, ejecución, de ordenación o comunicación, conforme al estado y necesidades del proceso judicial en curso. 

2. Preparación documental 

Es importante reunir y preparar toda la documentación necesaria que respalde la diligencia a ejecutar, ya que se debe asegurar que cada documento esté completo y conforme a la normativa legal aplicable. 

3. Notificación a las partes 

El siguiente paso es notificar a todas las partes involucradas sobre la diligencia que se va a realizar, de modo tal que se cumpla con los plazos y formas establecidas por la ley para tales efectos. 

4. Ejecución de la diligencia 

Se realiza la diligencia conforme a las disposiciones legales y procedimentales aplicables, así como en los medios e instancias adecuados. 

5. Documentación de la diligencia 

Se documenta de manera precisa y detallada cada acto procesal realizado durante la diligencia, y se verifica que dicha documentación quede debidamente archivada y sea accesible para las partes y autoridades competentes. Queda constancia en un acta.

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