Principales programas para la gestión de recursos humanos (RR. HH.)

La gestión de recursos humanos es un aspecto indispensable para el éxito y crecimiento de una empresa, y los softwares de recursos humanos son herramientas esenciales para simplificar y optimizar dicha gestión. A continuación, se presentan los detalles y beneficios de los programas para la administración de personal, así como una lista de los mejores softwares de recursos humanos disponibles en el mercado.

¿Qué es un software de recursos humanos? 

Un software o programa para la gestión de recursos humanos es una herramienta tecnológica diseñada para automatizar y optimizar las funciones y procesos relacionados con la administración del personal en una empresa. Se trata de una solución digital que permite mejor la eficiencia, precisión y efectividad de diferentes funciones propias de los departamentos dedicados a la gestión de personal. 

Este tipo de software de gestión permite, entonces, facilitar la toma de decisiones, el acceso a información valiosa y análisis de datos relevantes. Es conocido también como HRMS (Human Resources Management System) o sistemas de gestión de recursos humanos, puesto que cuenta con una arquitectura que posibilita la utilización e implementación de diferentes herramientas para administrar datos y recursos relacionados con los trabajadores. 

Software de RR. HH.: ¿qué versión utilizar? 

Como ocurre con muchos programas, existen diferentes versiones que se adecuan a las necesidades de los departamentos de recursos humanos. Son dos: el software de escritorio (desktop) y el software disponible en la nube.  

Los beneficios de cada uno de ellos pueden valorarse en función de los intereses de los usuarios; sin embargo, cada vez más se opta por las versiones en la nube porque permiten: 

• Optimizar el almacenamiento de las computadoras 

• Acceder al software desde cualquier dispositivo compatible 

• Gestionar las herramientas con mayor seguridad, es decir, copia de seguridad 

• Actualizar las funciones constantemente 

• Usar el programa en diferentes dispositivos a la vez (multidispositivo) 

Ventajas de implementar programas para la gestión de recursos humanos 

El uso de softwares en los departamentos de RR. HH. conlleva muchos beneficios. Entre ellos, se encuentras los siguientes: 

• Automatización de procesos. Uno de los objetivos de la utilización de este tipo de softwares es alcanzar la máxima eficiencia y productividad. Tareas que, por ejemplo, antes se realizaban manualmente se realizan y resuelven con las herramientas del programa. De esta manera, al automatizar los procesos, es posible acceder a información actualizada y de manera rápida. 

• Mejora la comunicación. Los softwares de gestión son muy útiles para eliminar problemas de comunicación, ya que permiten acceder a información y datos organizados y fácilmente ubicables. Con esto, se mejora la comunicación y, por ende, la comunicación entre los miembros de toda la empresa.  

• Seguridad de los datos. Cada país cuenta con una regulación en torno a la protección de datos. Los softwares contribuyen con esto al mantener segura la información de los empleados. La confidencialidad y privacidad son fundamentales, por lo que se usan servidores y sistemas de cifrado. 

• Reducción de costes. La automatización de procesos permite ahorrar tiempo y esfuerzo en tareas administrativas, procesos y utilización de recursos. De esta forma, se logra potenciar la productividad.  

• Disminución de errores. Cuando se trata de cálculo de nóminas o gestión del tiempo, por ejemplo, los softwares para la gestión de recursos humanos son fundamentales para reducir errores humanos. Estos programas cuentan con herramientas y funcionalidades que permiten realizar procesos de manera automática, lo que, a su vez, permite acceder a información constantemente actualizada. 

¿Cuáles son los mejores programas de recursos humanos? 

Actualmente, son muchos los programas para la gestión de recursos humanos. Muchos de ellos han sido diseñados para adecuarse al tamaño y envergadura de la empresa, por lo que el mercado cuenta con diferentes ofertas si la empresa es pequeña, media o grande. Con todo, hay softwares que resaltan por prestigio, cantidad de usuarios y funcionalidades. Estos son los siguientes. 

BambooHR 

Diseñada para pequeñas y medianas empresas, es un programa que brinda soluciones basadas en la nube. Entre sus funciones, ofrece seguimiento de candidatos, incorporación de empleados, control horario y asistencia, y evaluación del desempeño. Además, permite crear informes personalizados y posee una aplicación móvil para facilitar el acceso a la información. 

Workday HCM 

También basado en la nube, se trata de un sistema integral que aborda múltiples aspectos de la gestión recursos humanos, como el reclutamiento y selección de personal, la gestión del talento, gestión de nóminas, entre otros. Es una herramienta escalable y se adapta a las necesidades de empresas de diversos tamaños y sectores. Ofrece, asimismo, análisis avanzados y una interfaz intuitiva. 

ADP Workforce Now 

Es una plataforma de gestión de recursos humanos diseñada para empresas de tamaño mediano a grande. Este software proporciona herramientas para la administración de nóminas, administración de beneficios y demás tareas. Asimismo, como ocurre con las otras herramientas, brinda analíticas avanzadas, así como integración con otros sistemas empresariales. Esto permite que las organizaciones mejoren la eficiencia de sus operaciones. 

SAP SuccessFactors 

También basada en la nube, es una solución que ofrece módulos para gestionar todo lo relacionado con los recursos humanos, como la gestión del aprendizaje, el desarrollo de la carrera profesional, así como la analítica en torno a los empleados y su rendimiento. Como ocurre con otras plataformas, es escalable, por lo que se adapta a las necesidades de las empresas. Ofrece una amplia variedad de herramientas para hacer de la gestión de recursos humanos una tarea sencilla. 

Oracle HCM Cloud 

La desarrolladora Oracle también cuenta con una solución para recursos humanos que abarcan funciones como la contratación y los procesos de selección. Es un software también basado en la nube y presenta una amplia gama de herramientas para la gestión de personal, la toma de decisiones, la optimización de la eficiencia y todas las funciones que debe desempeñar un departamento de recursos humanos.  

Cabe destacar que cada software tiene sus propias características y ventajas, por lo que es esencial evaluar las necesidades específicas de la organización al seleccionar la solución más adecuada.

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